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| 典型用户 |
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浙江省新昌县教育局
河北香河教育局
福建省德化县教育局
北京联合大学商务学院
河南省南阳工业学校
中信实业银行宁波支行
国家开发银行陕西省分行
昆明市国家税务局
河南林州市电信局
重庆市巫山县电信局 |
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cmail企业增强版如何进行邮件监控?
很多公司希望能监控内部员工对公司邮箱的使用情况,避免潜在的不当使用给公司造成严重的损失。另外不少外贸公司希望能够记录业务员对外的邮件联系历史,以得新业务员能够有途径了解业务交易的历史情况。cmail企业增强版提供了功能强大却又易于使用的邮件监控功能, 可以帮助企业轻松实现这些功能需求。
cmail企业增强版针对于邮件监控做了特别的优化设计,即如果1封邮件被多个主管同时监控,则这封监控邮件只会保存1份实体(不与被监控者的邮件实体相同),因此您不用担心设置1000个主管同时监控某1个帐号会导致系统资源耗尽的问题。当然,为了节省服务器资源,建议您不要设置过多的主管帐号,并且定期通过Outlook等收走监控邮件。
第1步:在cmail企业增强版中点击工具栏“监控“命令,或者点击“监控”->“新建主管”菜单命令,打开如下图所示的“监控-选择帐号”对话框,选中刚才将要设置为监控帐号的xx@123.com。 图例.

第2步:点击“下一步”按钮,进入到设置监控关系对话框,在此根据需要选择监控范围是“选定”、“同域”还是“所有”。如果范围是“选定”,则还可以设置监控各个帐号的收信还是发信,如下图所示。 图例.

第3步:设置好后点击“确定”按钮,回到主界面-监控视图。此时左栏树会列出当前所有的监控帐号,右栏则列出所有被该帐号所监控的帐号基本信息。此时被监控者的邮件就会被复制给主管帐号,您可以通过Outlook收取监控邮件。
第4步: cmail企业增强版也可以通过Webmail管理监控邮件:在登录主管帐号以后,会看到左树栏中多增的监控功能树,包括监控汇总、监控查找以及监控邮件夹等。您可以在此对于监控邮件进行查找、移动、下载、排序、删除、阅读等操作。 图例.

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